Equipamentos, computadores, impressoras, projetores, materiais de escritório, aparelhos telefônicos, veículos e até máquinas industriais! Você sabia que tudo isso faz parte dos ativos de uma empresa? E que a gestão deles pode impactar diretamente a produtividade e o patrimônio dessa empresa?
Para entender esse tema complexo e de extrema importância é necessário compreender a definição de ativos: segundo a norma técnica ISO 55.000, os ativos são todo e qualquer bem sobre o qual a empresa possa ter controle, sendo um conceito extremamente abrangente e que engloba uma série de fatores, inclusive quadro de funcionários, matéria-prima e até know-how!
Dada a amplidão do tema, vamos focar na importância de fazer uma gestão desses ativos, principalmente nos bens físicos e materiais de uma empresa, como suas máquinas industriais.
O que é gestão de ativos?
É importante ressaltar que os ativos compõem o patrimônio da empresa. Portanto, cuidar dos bens de uma companhia é cuidar dela como um todo! Além disso, a gestão de ativos está diretamente ligada com a produtividade da empresa e dos funcionários: a partir do momento que todos os bens da empresa estão devidamente verificados é possível traçar melhor as possibilidades para cada maquinário/ferramenta, assim como definir melhor seu papel no funcionamento do trabalho.
Assim, a gestão de ativos é um conglomerado de ações que permitem administrar os bens de uma empresa, desde a aquisição desse bem, até sua produtividade, o fim de seu ciclo de vida e descarte.
O primeiro passo para uma gestão eficiente é fazer um inventário de todos os ativos da companhia identificando e fazendo registro do estado do material, assim como suas características e especificações técnicas. É importante criar ou manter um sistema para armazenar os dados e informações, deixando-as arquivadas para atualizações, futuras conferências e também consultas recorrentes.
Nesse procedimento de fazer o inventário, deve-se ter uma análise do tempo de duração dos ativos, acompanhamento, se é necessário fazer manutenção, reposição ou substituição e assim por diante.
Confira a seguir uma lista dos principais benefícios de fazer a gestão dos ativos:
- Aumento da vida útil dos bens: ao saber detalhes dos ativos é possível fazê-los durar por muito mais tempo.
- Evita a utilização errada dos ativos: com a gestão e especificação dos ativos, a chance de usar um material de maneira incorreta é eliminada.
- Gastos desnecessários com a manutenção dos bens podem ser evitados: zelando pelos bens de uma empresa, problemas de manuseio são evitados, evitando custos com reparos.
- Buscar manter os bens nos padrões de qualidade e segurança exigidos pela indústria: ao ter uma noção completa dos ativos é possível compará-los com o que está sendo exigido pelo mercado de trabalho e também pela lei!
- É possível tornar a empresa mais produtiva e reduzir custos: com uma boa gestão de ativos é possível definir as potencialidades de cada máquina/material, assim como a maneira mais produtiva e econômica de usá-las no cotidiano.
- Segurança no ambiente de trabalho: com o conhecimento dos ativos e cumprimento das normas de segurança, os acidentes de trabalho possuem menos chances de acontecer, já que são identificados possíveis incidentes nos equipamentos e até as melhores maneiras do trabalhador utilizar sem correr riscos.
- Estado de conservação, maneiras de armazenamos adequadas: deve-se adotar as melhores práticas de limpeza, conservação e condições de armazenagem dos equipamentos.
- Identificação e desenvolvimento operacional para operar um determinado ativo em questão: para isso é necessário definir o perfil de operador adequado para operar o equipamento e estabelecer um plano de capacitação para desenvolvimento do operador, para que ele opere aquele ativo com o máximo de produtividade e segurança possível.
- Intensificar o controle de qualidade: quando se tem um controle e conhecimento de todos os ativos é possível escolher os bens adequados conforme seu grau de qualidade exigida e ampliar ainda mais o nível de qualidade dos mesmos.
Continue acompanhando a Master Plan nas redes sociais que em breve estaremos publicando algo sobre “Ativos Produtivos”, entrando um pouco mais na gestão industrial, como: conhecer a criticidade de cada um, estabelecer estratégias de manutenção específicas, elevar a vida útil dos componentes, etc...
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